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お客さま事例

受注ワークフロー・電子決裁システム

intra-martを使用したワークフローシステムを導入する事により「ペーパーレス化」、「内部調整の強化」の改善を図るとともに、課題となっていた業務の効率化を図りました。

 

 

お客様の課題

1.決裁業務におけるチェックの精度向上と効率化

・決裁時、重要なポイントを確実に、且つ効率的にチェックできる仕組みの構築

・あらかじめ設定した条件を満足した場合の自動承認機能の実装

決裁進捗状況の可視化による決裁時間の短縮

2.ペーパーレス化

決裁書類を電子化することにより、紙を削減

3.内部統制の強化

事前統制の実現

証憑紛失の皆無化

 

提案のポイント

1.決裁ポイントの明確化

リスクレベルの高い成約を重点的にチェックする事が可能

2.自動承認機能の採用

基本業務要領の基本的な項目をマスタ化し、自動承認を実現

3.複数チェック排除

チェック時に必要な情報を1画面に集約し、1度に確認・決裁が可能

 

 

システム導入効果

 

  1. 内部統制、コンプライアンスの強化によりリスクマネジメント態勢を高度化

  2. 決裁プロセスの可視化と自動承認機能の導入により、決裁業務の精度向上とスピードアップを達成
  3. これにより現在では、成約業務以外に3業務を本システム上に構築し、更なる運用効率化を実現 

 

  【処理概要】

 

お客さまData

専門商社のお客さま

【業種】 商業・専門商社

【売上】 1兆円以上

【従業員数】連結5000~10000名

【拠点数】 国内:20拠点以上 海外:30拠点以上


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