受注ワークフロー・電子決裁システム
intra-martを使用したワークフローシステムを導入する事により「ペーパーレス化」、「内部調整の強化」の改善を図るとともに、課題となっていた業務の効率化を図りました。
1.決裁業務におけるチェックの精度向上と効率化
・決裁時、重要なポイントを確実に、且つ効率的にチェックできる仕組みの構築
・あらかじめ設定した条件を満足した場合の自動承認機能の実装
・決裁進捗状況の可視化による決裁時間の短縮
2.ペーパーレス化
・決裁書類を電子化することにより、紙を削減
3.内部統制の強化
・事前統制の実現
・証憑紛失の皆無化
1.決裁ポイントの明確化
リスクレベルの高い成約を重点的にチェックする事が可能
2.自動承認機能の採用
基本業務要領の基本的な項目をマスタ化し、自動承認を実現
3.複数チェック排除
チェック時に必要な情報を1画面に集約し、1度に確認・決裁が可能
システム導入効果
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内部統制、コンプライアンスの強化によりリスクマネジメント態勢を高度化
- 決裁プロセスの可視化と自動承認機能の導入により、決裁業務の精度向上とスピードアップを達成
- これにより現在では、成約業務以外に3業務を本システム上に構築し、更なる運用効率化を実現
【処理概要】
専門商社のお客さま
【業種】 商業・専門商社
【売上】 1兆円以上
【従業員数】連結5000~10000名
【拠点数】 国内:20拠点以上 海外:30拠点以上